Cara Mengurus Paspor Hilang di Kantor Imigrasi Jakarta: Panduan Lengkap 2025

Cara Mengurus Paspor Hilang: Panduan Awal untuk Pemohon

Kehilangan paspor bisa membuat panik, apalagi jika Anda memiliki rencana perjalanan dalam waktu dekat. Untuk itu, penting mengetahui cara mengurus paspor hilang secara resmi melalui kantor imigrasi.
Paspor adalah dokumen identitas internasional yang dikeluarkan pemerintah, sehingga proses pengurusannya tidak boleh sembarangan. Artikel ini membahas langkah-langkah, dokumen, dan estimasi waktu penyelesaian pengurusan paspor hilang di Jakarta.

Mengapa Kehilangan Paspor Harus Segera Dilaporkan

Paspor berisi data pribadi seperti nama, tanggal lahir, dan foto. Bila hilang, data tersebut berisiko disalahgunakan.
Oleh karena itu, langkah pertama dalam cara mengurus paspor hilang adalah melaporkan kejadian ke kantor polisi. Laporan ini menjadi bukti resmi untuk pengajuan pembuatan paspor baru di kantor imigrasi.

Langkah-Langkah Cara Mengurus Paspor Hilang di Imigrasi Jakarta

Berikut panduan lengkap cara mengurus paspor hilang di kantor imigrasi Jakarta agar proses berjalan cepat dan lancar.

1. Membuat Laporan Kehilangan di Kepolisian

Langkah pertama dalam cara mengurus paspor hilang adalah membuat Surat Keterangan Kehilangan di kantor polisi terdekat.

Dokumen yang perlu disiapkan:

• • KTP asli dan fotokopi

• • Fotokopi paspor lama (jika ada)

• • Surat pernyataan kronologi kehilangan

Setelah laporan selesai, Anda akan menerima surat kehilangan yang wajib dibawa ke imigrasi.

2. Siapkan Dokumen Pendukung Pengajuan Paspor Baru

Sebelum datang ke kantor imigrasi, siapkan seluruh dokumen berikut agar cara mengurus paspor hilang berjalan lancar:

1. 1. KTP asli dan fotokopi

1. 1. Kartu Keluarga (KK)

1. 1. Akta lahir atau ijazah

1. 1. Surat kehilangan dari kepolisian

1. 1. Fotokopi paspor lama (jika ada)

1. 1. Surat keterangan instansi (jika hilang saat dinas)

Catatan: Jika paspor hilang di luar negeri, laporkan ke KBRI atau Konsulat RI untuk mendapatkan surat keterangan resmi.

3. Ambil Nomor Antrian Melalui Aplikasi M-Paspor

Kini, proses cara mengurus paspor hilang dilakukan dengan sistem antrean online lewat aplikasi M-Paspor.

Langkah pendaftaran online:

1. 1. Unduh aplikasi M-Paspor di Play Store / App Store

1. 1. Daftar akun baru sesuai data KTP

1. 1. Pilih kantor imigrasi terdekat (Jakarta Selatan, Barat, Timur, dll.)

1. 1. Pilih layanan Penggantian Paspor Hilang

1. 1. Pilih tanggal dan waktu kunjungan

1. 1. Unggah dokumen yang diminta

Dengan M-Paspor, antrean menjadi lebih tertib dan efisien.

4. Datang ke Kantor Imigrasi Sesuai Jadwal

Datang tepat waktu sesuai jadwal M-Paspor. Pastikan membawa semua dokumen asli dan salinannya.

Tahapan di kantor imigrasi:

1. 1. Verifikasi dokumen

1. 1. Wawancara singkat terkait kehilangan

1. 1. Pengambilan foto dan sidik jari

1. 1. Pembayaran biaya penggantian paspor

Petugas akan memastikan tidak ada penyalahgunaan identitas sebelum paspor baru diterbitkan.

5. Bayar Biaya Penggantian Paspor Hilang

Dalam proses cara mengurus paspor hilang, biaya yang dibayar sama seperti pembuatan paspor baru.
Namun, denda administratif bisa dikenakan jika kehilangan akibat kelalaian.

Rincian biaya:

• • Paspor biasa (48 halaman): Rp350.000

• • E-paspor (elektronik): Rp650.000

• • Denda administratif (jika ada): ±Rp500.000

Pembayaran dilakukan via bank, ATM, mobile banking, atau teller.

6. Tunggu Proses Verifikasi dan Pencetakan

Setelah semua tahapan selesai, data Anda akan diverifikasi oleh sistem pusat imigrasi.
Proses pencetakan biasanya memakan waktu 3–5 hari kerja, tergantung kondisi.

Beberapa kantor imigrasi Jakarta juga menyediakan layanan paspor cepat (1 hari jadi) dengan biaya tambahan resmi.

7. Ambil Paspor Baru di Kantor Imigrasi

Setelah menerima notifikasi dari aplikasi M-Paspor, datang kembali untuk mengambil paspor baru.

Dokumen yang harus dibawa:

• • Bukti pengambilan

• • KTP asli

• • Bukti pembayaran

Nomor paspor baru akan berbeda, namun data pribadi tetap sama seperti sebelumnya.

Tips Penting Saat Mengurus Paspor Hilang

1. 1. Lengkapi dokumen sejak awal. Kekurangan dokumen dapat memperlambat proses.

1. 1. Datang tepat waktu. Jika terlambat, antrean otomatis dibatalkan.

1. 1. Berpakaian rapi saat foto paspor. Foto berlaku hingga 10 tahun (untuk e-paspor).

1. 1. Hindari calo. Semua layanan resmi dapat dilakukan secara mandiri.

1. 1. Simpan salinan digital paspor di Google Drive atau email sebagai backup.

FAQ Seputar Cara Mengurus Paspor Hilang

1. Apakah bisa mengurus paspor hilang tanpa surat kehilangan?
Tidak bisa. Surat kehilangan dari kepolisian adalah syarat wajib.

2. Apakah bisa diurus oleh orang lain?
Tidak. Proses wajib dihadiri oleh pemilik karena ada verifikasi biometrik.

3. Bagaimana jika paspor hilang di luar negeri?
Lapor ke KBRI/Konsulat RI untuk mendapatkan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) agar bisa kembali ke Indonesia.

4. Apakah data paspor lama akan terhapus?
Tidak. Data tersimpan di database imigrasi, hanya nomor paspor yang berubah.

Kesimpulan

Mengetahui cara mengurus paspor hilang di kantor imigrasi Jakarta sangat penting agar proses berjalan cepat dan resmi.
Melalui sistem digital M-Paspor, kini pengurusan menjadi lebih mudah dan transparan.

Pastikan Anda melapor ke kepolisian, menyiapkan dokumen lengkap, serta mengikuti setiap prosedur yang ditentukan. Dengan langkah yang benar, cara mengurus paspor hilang bisa selesai dalam hitungan hari — aman, cepat, dan sesuai aturan dari Imigrasi Republik Indonesia.