Pengajuan paspor sering ditolak bukan karena pemohon tidak memenuhi syarat, tetapi karena kesalahan teknis dan administratif yang sebenarnya bisa dihindari. Di kota besar seperti Jakarta dan Bekasi, tingginya jumlah pemohon membuat proses menjadi lebih ketat dan detail kecil sering berujung penolakan.
Berikut ini penyebab paling umum pengajuan paspor sering ditolak beserta solusi amannya.
Penyebab Umum Pengajuan Paspor Sering Ditolak
1. Data Dokumen Tidak Sinkron
Perbedaan data antara KTP, KK, akta lahir, dan ijazah adalah penyebab paling sering.
Contoh kasus:
- Nama di KTP berbeda dengan KK
- Tanggal lahir tidak sama
- Penulisan nama tanpa gelar tidak konsisten
📌 Solusi:
Pastikan seluruh dokumen memiliki data identik sebelum mendaftar. Jika belum sinkron, lakukan pembetulan terlebih dahulu agar proses paspor tidak tertunda.
👉 Untuk warga Jabodetabek, solusi tercepat biasanya menggunakan jasa pengurusan paspor Jakarta yang sudah terbiasa menangani kasus sinkronisasi data.
2. Kesalahan Saat Daftar Paspor Online
Banyak pemohon gagal karena:
- Salah upload dokumen
- File buram / terpotong
- Salah memilih kantor imigrasi
- Slot habis karena keterlambatan konfirmasi
📌 Solusi:
Gunakan format file yang sesuai, jelas, dan pastikan jadwal dipilih dengan benar. Kesalahan kecil di tahap online sering menyebabkan penolakan di tahap wawancara.
3. Tujuan Pembuatan Paspor Tidak Jelas
Petugas imigrasi akan menilai kewajaran tujuan pembuatan paspor.
Jika jawaban ragu-ragu atau tidak konsisten, pengajuan bisa ditunda bahkan ditolak.
📌 Solusi:
Sampaikan tujuan secara jujur dan logis, misalnya:
- Liburan
- Umrah
- Kunjungan keluarga
- Keperluan kerja resmi
Banyak pemohon di Jakarta Barat, Jakarta Selatan, dan Bekasi gagal di tahap ini karena kurang persiapan.
4. Dokumen Pendukung Tidak Lengkap
Untuk kasus tertentu seperti:
- Paspor hilang
- Paspor rusak
- Paspor anak
- Paspor beda domisili
Dokumen tambahan sering kali wajib, dan jika tidak lengkap pengajuan akan langsung ditolak.
📌 Solusi:
Pastikan mengetahui syarat khusus sesuai kondisi sebelum datang ke imigrasi. Inilah alasan banyak orang memilih biro jasa agar tidak bolak-balik.
5. Pernah Overstay atau Bermasalah di Luar Negeri
Riwayat keimigrasian juga berpengaruh. Jika pernah:
- Overstay
- Deportasi
- Masalah izin tinggal
Pengajuan paspor bisa mendapat pemeriksaan tambahan.
📌 Solusi:
Kasus seperti ini harus ditangani dengan pendekatan yang tepat agar tidak berujung penolakan permanen.
Kenapa Banyak Warga Jakarta & Bekasi Memilih Biro Jasa Paspor?
Karena proses paspor saat ini:
- Antrian ketat
- Detail administrasi sangat diperiksa
- Kesalahan kecil = penolakan
Biro jasa berpengalaman membantu:
- Cek kelengkapan dokumen
- Sinkronisasi data
- Pendampingan proses
- Menghindari penolakan sejak awal
👉 Jika Anda berdomisili di Jakarta Selatan, Jakarta Barat, Jakarta Timur, Jakarta Utara, atau Bekasi, menggunakan layanan profesional dapat menghemat waktu dan biaya tidak terduga.
Kesimpulan
Pengajuan paspor ditolak bukan karena sulit, tetapi karena:
- Kurang persiapan
- Salah teknis
- Tidak memahami detail aturan
Dengan dokumen yang benar dan proses yang tepat, paspor bisa diurus lebih cepat dan aman tanpa harus mengulang dari awal.