Perpanjang paspor merupakan hal penting yang sering kali dianggap sepele oleh sebagian orang. Padahal, dokumen ini menjadi syarat utama ketika seseorang ingin melakukan perjalanan ke luar negeri, baik untuk tujuan wisata, pekerjaan, pendidikan, maupun kunjungan keluarga. Memasuki tahun 2026, proses perpanjangan paspor di Indonesia masih tergolong mudah, namun tetap terdapat beberapa aturan dan persyaratan yang perlu dipahami agar pengajuan berjalan lancar tanpa kendala.
Banyak pemohon baru menyadari pentingnya perpanjangan paspor ketika masa berlakunya sudah hampir habis. Idealnya, perpanjangan dilakukan saat masa aktif paspor tersisa minimal enam bulan. Hal ini penting karena sebagian besar negara mensyaratkan masa berlaku paspor minimal enam bulan saat kedatangan. Jika masa aktif kurang dari itu, kemungkinan besar pengajuan visa atau izin masuk bisa ditolak sehingga rencana perjalanan menjadi tertunda.
Syarat Perpanjang Paspor 2026
Sebelum datang ke kantor imigrasi, pemohon wajib menyiapkan dokumen penting agar proses tidak terhambat. Beberapa dokumen yang umumnya diminta antara lain:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli dan fotokopi
- Kartu Keluarga (KK)
- Paspor lama yang masa berlakunya hampir habis atau sudah habis
- Dokumen pendukung seperti akta kelahiran, buku nikah, atau ijazah jika diperlukan
- Bukti pendaftaran antrian online dari aplikasi resmi imigrasi
Apabila paspor hilang atau rusak, biasanya diperlukan surat kehilangan dari kepolisian serta proses wawancara tambahan. Oleh karena itu, menjaga kondisi paspor tetap baik sangat dianjurkan agar prosedur perpanjangan lebih sederhana dan cepat.
Biaya Perpanjangan Paspor Terbaru
Biaya resmi perpanjangan paspor di Indonesia umumnya tidak jauh berbeda dari tahun sebelumnya. Pemohon dapat memilih jenis paspor sesuai kebutuhan, yaitu paspor biasa maupun paspor elektronik. Kisaran biaya yang umum ditemui antara lain:
- Paspor biasa 48 halaman sekitar Rp350.000
- Paspor elektronik (e-paspor) sekitar Rp650.000
- Layanan percepatan satu hari dikenakan biaya tambahan sesuai kebijakan kantor imigrasi
Di luar biaya resmi tersebut, pemohon biasanya perlu menyiapkan dana tambahan untuk fotokopi dokumen, materai, atau transportasi menuju kantor imigrasi. Perencanaan biaya sejak awal akan membantu proses berjalan lebih lancar tanpa hambatan.
Langkah Perpanjangan Paspor
Secara umum, alur perpanjangan paspor terdiri dari beberapa tahapan berikut:
1. Pendaftaran Antrian Online
Tahap awal dilakukan melalui aplikasi resmi imigrasi. Pemohon dapat memilih kantor imigrasi terdekat dan menentukan tanggal kedatangan sesuai jadwal yang tersedia.
2. Kedatangan ke Kantor Imigrasi
Datang sesuai jadwal dengan membawa dokumen asli serta fotokopi. Disarankan hadir 15–30 menit lebih awal agar tidak kehilangan antrean.
3. Foto dan Wawancara
Petugas akan mengambil foto biometrik dan melakukan wawancara singkat mengenai tujuan perjalanan serta penggunaan paspor.
4. Pembayaran
Setelah proses data selesai, pemohon menerima kode billing untuk pembayaran melalui bank atau kanal pembayaran digital.
5. Pengambilan Paspor
Paspor biasanya selesai dalam 3–5 hari kerja. Untuk layanan percepatan, dokumen bisa selesai dalam satu hari tergantung kebijakan kantor imigrasi setempat.
Tips Agar Proses Perpanjangan Cepat Disetujui
Beberapa tips berikut dapat membantu mempercepat proses pengajuan dan mengurangi risiko penolakan:
- Pastikan semua data pada dokumen sama dan tidak ada perbedaan ejaan nama
- Gunakan pakaian rapi dan tidak berwarna putih polos saat sesi foto
- Hindari musim liburan panjang atau akhir tahun
- Periksa kembali masa berlaku paspor lama sebelum mendaftar
- Datang tepat waktu sesuai jadwal antrian
Untuk masyarakat yang memiliki jadwal padat, sebagian memilih menggunakan layanan biro pengurusan paspor terpercaya agar proses pendaftaran hingga pengambilan dokumen dapat dibantu tanpa harus bolak-balik kantor imigrasi. Cara ini dinilai lebih efisien terutama bagi pekerja kantoran maupun pelaku usaha yang tidak memiliki banyak waktu luang. Selain itu, tersedia juga layanan jasa paspor yang banyak dimanfaatkan pemohon untuk membantu proses administrasi menjadi lebih praktis dan cepat.
Waktu Terbaik untuk Perpanjang Paspor
Waktu terbaik untuk memperpanjang paspor adalah ketika masa aktifnya masih tersisa enam hingga dua belas bulan. Selain menghindari risiko penolakan saat bepergian, langkah ini juga memberikan waktu cadangan jika terjadi kendala administratif. Kantor imigrasi biasanya lebih padat menjelang musim liburan sekolah dan akhir tahun, sehingga memilih waktu di luar periode tersebut dapat membantu proses menjadi lebih singkat.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Perpanjangan
Beberapa kesalahan umum yang kerap menyebabkan penundaan antara lain dokumen tidak lengkap, salah memilih kantor imigrasi, data identitas yang berbeda antara KTP dan KK, serta keterlambatan datang dari jadwal antrian. Hal kecil seperti pakaian yang tidak sesuai saat foto juga dapat membuat pemohon diminta mengulang sesi pengambilan gambar sehingga memperpanjang waktu pengurusan.
Kesimpulan
Perpanjangan paspor tahun 2026 bukanlah proses yang sulit apabila seluruh dokumen telah dipersiapkan dengan baik dan alur pengajuan diikuti secara benar. Kunci utamanya terletak pada perencanaan waktu serta ketelitian dalam menyiapkan persyaratan. Dengan persiapan matang, proses perpanjangan dapat selesai dalam hitungan hari tanpa hambatan berarti. Menjaga masa berlaku paspor tetap aktif akan membantu memastikan setiap rencana perjalanan ke luar negeri berjalan lancar tanpa gangguan administratif.